通知とは?


Up: 2010年 01月 21日

「採用通知」とは、求人・採用試験の応募者に「採用が決定した(もしくは採用が内定した)」ということを知らせる書面
のことをさします。まだ卒業が確定していない学生対しては「内定通知」というかたちて発行することもあります。
応募者の立場になって、なるべく面接や試験から一週間以内に知らせるようにします。
・「採用通知」とは、求人・採用試験の応募者に「採用が決定した(もしくは採用が内定した)」ということを知らせる書面のことをさします。
手書きではなく、パソコン、ワープロで作成した文書を郵送で送付する場合がほとんどです。
…通知の受け取り手は学生(大学生、短大生、専門学校生、高校生)です。
・今回は残念ながら採用に至らなかった応募者への不採用通知は別のページで紹介しています。
丁寧で礼儀正しい対応をしましょう…不採用通知の書き方はコチラ>>。
・応募者の立場にたてば、一日でも早く結果を知りたいもの。相手の立場になって、なるべく早く結果を知らせてあげましょう。
・応募 締切日が設定されている場合の書類選考の結果は、締切後一週間以内をめやすに

通知について参考になるサイト:
http://www.jp-guide.net/businessmanner/tool/tsuchi4_saiyou.html

不採用通知とは、求人に対する応募者に不採用を知らせるための書面のことを言います。
応募してくれたこと、受験してくれたことに対するお礼を忘れずに述べるとともに、就職希望者の立場に立って、丁寧で礼儀正しい対応を心掛けます。
採否の結果の通知はなるべく「一週間以内」に出すようにしたいものです。
・今回は残念ながら縁がなかった応募者ですが、今後もお客様になったり、取引先になったりする可能性があります。丁寧で礼儀正しい対応をしましょう。
・採否に関する連絡は基本的には書面で行われるもので、電話で不採用を知らせる(連絡をする)のは正式な手続きというよりも略式になります。担当者は会社の代表として応募者に接するよう心掛けてください。
(追記:時間的な理由、応募者に決まった住所がない、その他のやむを得ない理由で、不採用の連絡を電話で行うときには、受け手の気持ちを考え、電話をかける時間帯や言葉づかいなどに細かく配慮をしてください。)
・応募 締切日が設定されている場合の書類選考の結果は、締切後一週間以内をめやすにします。
・ 面接や試験の結果を知らせる通知の場合には、面接や試験の際に、「本日の結果

通知について参考になるサイト:
http://www.jp-guide.net/businessmanner/tool/tsuchi2.html

振り込め詐欺やワン切り、迷惑電話などの犯罪に利用されることが多い。ただ、固定電話から電話をかける場合、大事な電話でも非通知でかける場合がある。固定電話から番号通知した場合だと着信履歴からかけられると、本人以外がでる可能性があり家族に迷惑がかかり、プライバシーの侵害にもなるのであえて非通知でかける人が多い。このため、「非通知=迷惑電話」とは一概には言い切れない面もある。
何の前触れも無く電話がかかり、他人の名を騙り、お金を強引に振り込ませる(振り込め詐欺)。犯罪被害に気づいても非通知のため、相手の番号がわからない。
非通知でかかってきた後、相手(詐欺師)は電話番号を教えてはくれるが、その電話番号にかけても繋がらず(もしくはいつも話中で、)毎回、相手から電話がかかってきた時のみ通話が可能な時は、注意が必要である。詐欺師は、自分の身元や場所がばれないように、ダミーの電話番号を提示している可能性がある。そういった犯罪に巻き込まれないためにも、留守番電話(下記、予防策参照)としておくべきである。
非通知拒否すると固定電話からの電話が出られなくなる(2009年2月現在、ソフトバンクモバイル(ディズニー・モバイルを含む)を除く携帯電話・PHS各社については、ネットワーク設定による非通知拒否が可能であり、設定時には履歴にも残らない設定が可能。これらは、NTT東西の「ナンバーリクエスト」(ナンバーディスプレイ契約のオプションとして提供されている)に相当するが、NTT東西とは異なり、いずれも無料で提供されている)。

通知について参考になるサイト:
http://ja.wikipedia.org/wiki/%E9%9D%9E%E9%80%9A%E7%9F%A5

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