文書とは?


Up: 2010年 01月 21日

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直子の代筆 IE版、Firefox版それぞれのインストール方法は以下の通りです(所要時間1分以下!)
・文例集:ビジネス・文例集:個人・文例集:スピーチ・文例集:冠婚葬祭・時候の挨拶一覧・結びの挨拶一覧・季節の暦・冠婚葬祭豆辞典
「直子の代筆」はビジネス文書や個人的な手紙(パーソナルメール)、スピーチ原稿の書き方がわからないときの、文例・例文・テンプレート、あるいは雛型としてお使い下さい。「直子の代筆」は単なる文例集・例文集ではなく、質問に答えるとその答えを反映した形で文章が作成され、起首と留書(拝啓-敬具、前略-草々等)はもちろん、時候の挨拶なども現在の季節に合致するものが一覧で表示され選択可能という、まさしく代筆と呼ぶに相応しいシステムです。お詫び(詫び状)、お礼状、報告書、年賀状、お歳暮のあいさつ、ビジネス文書、スピーチ、冠婚葬祭、学校地域行事等々、驚くほど多様な シチュエーションに対応しています。もちろんご利用は無料です。

文書について参考になるサイト:
http://www.teglet.co.jp/naoko/

     丁寧語・・・・・・語尾をあらためて聞き手につつしみを表す言葉で敬語の基本
     謙譲語・・・・・・自分や身内がへり下ることで結果的に相手を高めた言い方
 新年おめでとうございます 謹んで新年のお喜びを申し上げます 謹んで新春のご挨拶を申し上げます 初春のみぎり
 寒さことのほか厳しき折から 寒中お見舞い申し上げます 厳しい寒さが続いております 近年にない寒さ迎えております
 立春とは名ばかりの寒さが続きます 春まだ浅い今日この頃 暑さ寒さも彼岸までとか 余寒が身にしみるこの頃でございます
 ひと雨ごとに春らしく ようやく春めいてまいりました 春まだ浅い今日この頃 春光うららかに花の便りも聞かれる頃となり ひな祭りもすぎ、ようやく春めいてまいりました
 春風がここちよいこの頃 いよいよ春もたけなわとなってまいりました 若草萌える季節に 桜の花もいまをさかり

文書について参考になるサイト:
http://www.ddart.co.jp/businessletter.html

税法や商法、労働法などの各種法令により、民間企業が作成・保存することを義務付けられている文書・帳票類の電磁化(電子的・磁気的)を、一部の例外を除いて一括して認める法律の通称。通則法と整備法の2つの法律から構成され、2004年11月19日に成立し、2005年4月1日に施行された。
民間に文書の保存を義務付けている法律は多岐にわたり、電子帳簿保存法のように電子データを認めるもの、紙媒体での保存でなければならないものなど個別の法律によって要件や内容が異なっていた。e-文書法はこれらを1つ1つ改正するのではなく一括して電子保存を認めるもので、251の法律が実質的に改正された。
対象になるのは、取引先から受領した契約書や見積書、注文書、請求書といった財務・税務関係書類、カルテや処方せんなどの医療関係書類、定款や株主総会・取締役会の議事録の会社関係書類など。ただし、損益計算書や貸借対照表、高額の領収書、船舶や車両の安全手引書類、運転免許証など約50の法令にかかわる文書は除外されている。
e-文書法の新しい点としては、初めから電子文書として作成された文書(電子文書)の保存だけでなく、紙で作成された書類をスキャナで読み込んだイメージファイルなど(電子化文書)も一定の技術要件を満たせば原本と見なすことを認めたことがある。

文書について参考になるサイト:
http://www.atmarkit.co.jp/aig/04biz/ebunshoho.html

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ビジネスの世界では様々なコミュニケーション手段が用いられていますが、その基本となるのは文書です。ビジネス文書には正確さと簡潔さが要求されます。当サイトでは、社外文書と社内文書の実例文を紹介していきます。
ビジネス文書では、一枚の紙に1つの用件を書くのが原則です。何の用件かひと目でわかるように、文書には必ず件名という見出しをつけます。
ビジネス文書には、5W2Hといわれる基本要素があり、これらが明確に書かれていないと、内容が的確に伝わりません。
ビジネス文書は、伝えるべき内容を整理して簡潔に書かなければなりません。理由や過程をだらだら書かずに、まず結論から述べるようにしましょう。あいまいな表現や重複した言い方は避けて、余分な装飾語は一切省きます。また、文章は短く、大事なポイントは箇条書きにして、伝達することを不足のないように効率よく書きましょう。

文書について参考になるサイト:
http://www.busine4.net/

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